VİVA ORGANİZASYON HİZMETLERİ
1998’den bugüne …
ÖZEL GRUP TURLARINDA UZMAN SEYAHAT ACENTASI
Yıllardır yurtdışı ve yurtiçi grup gezilerinde sağladığımız memnuniyet oranı bizlere gurur vermektedir. Acentamız için hizmet verdiğimiz kişiler, gruplar, dernekler, kurumlar, firmalar müşterimiz değil misafirimizdir. Bir seyahat programının operasyonu sırasında olaylara sadece kendi görev sorumluluğumuz açısından bakmayız. Kendimizi misafirlerimizin yerine koyar onların gözüyle değerlendirir, sonra karar verir ve yönlendiririz. Misafirlerimizi sadece bir tur programı için düşünmeyiz. Onların uzun yıllarca seyahat danışmanları, dostları olmayı hedefleriz. Acentamız yöneticileri ve çalışanları ile bir takım olarak işini seven ve işine saygı duyan bireylerden oluşmaktadır.
INCENTIVE YURTDIŞI & YURTİÇİ TURLAR
BAYİ TOPLANTILARI VE GEZİLERİ
OKUL GEZİLERİ
FUAR ORGANİZASYONLARI VE İŞ GEZİLERİ
CATERİNG HİZMETLERİ (KOKTEYL, YEMEK)
ŞİRKET TANITIM VE AÇILIŞ ORGANİZASYONLARI
TEMEL ATMA VE ÖDÜL TÖRENLERİ
YILBAŞI, PERSONEL YEMEKLERİ ORGANİZASYONLARI
KONGRE – SEMİNER – SEMPOZYUM ORGANİZASYONLARI
HAFTA SONU ALTERNATİF TUR PROGRAMLARI
YABANCI KONUKLARIN KARŞILANMASI, AĞIRLANMASI
SANATÇI ORGANİZASYONLARI
DAVETİYE, DOSYA, YAKA KARTLARI, AFİŞ, BAYRAK, FLAMA
TEKNİK EKİPMAN, ÖZEL DEKORASYON, ÇİÇEKLENDİRME
Hizmetlerimiz:
Incentive departmanımız, Yurtdışı ve Yurtiçi organizasyonlarınızda sizlere aşağıdaki hizmetleri profesyonelce sunabilmektedir.
1. Organizasyon Öncesi Servislerimiz:
- Sizlerin belirleyeceği bir zamanda, ofisinizde sizlerden grubun ayrıntıları alınarak, bütçeniz ve taleplerinize en uygun seçenekler tarafınıza bir teklif olarak sunulur.
- Büyük toplantı grupları öncesinde ulaşım hariç diğer tüm masraflar tarafımızdan karşılanmak üzere bir ön inceleme gezisi sizlerden biriyle yapılır, otel ve toplantı salonlarının görülmesi sağlanır, varsa sosyal aktiviteler hakkında bilgi verilir.
- Toplantı ve seminerler için kullanılacak görsel malzemelerle (bayrak, afiş, flama, yönlendirme vb.) ilgili gerekli ölçüler, salon planları ve istenilebilecek diğer bilgiler sizlere ulaştırılır.
- Otel ve şirket arasındaki tüm ilişkilerin koordinasyonu sağlanır ve organizasyonun isteğinize uygun gerçekleşmesi için tüm ön çalışmalar gerçekleştirilir.
- İstenilmesi durumunda şirket için bayrak, flama, masa bayrağı gibi süsleme ve görsel malzemeler için araştırma yapılır. Bu malzemelerin otelde istenilen şekilde yerleşimi organize edilir.
- Yaka kartı istenmesi durumunda, yaka kartlarının hazırlanıp oda listeleriyle birebir eşleşmesi sağlanır.
- Sanatçı veya show organizasyonları için istenildiği takdirde fiyat alınması ve alternatif sunulması sağlanır.
- Olabilecek diğer taleplerinizin en kısa zaman içinde cevaplanmasına çalışılır.
2. Organizasyon Süresince Servislerimiz:
- Hoşgeldiniz masası (Welcome Desk) kurulma
- Hoşgeldiniz mektubu ve program kitapçığı.
- Otel ve mekanın süslenmesi
- Hoşgeldiniz kokteyli
- Toplantı salonlarının hazırlanması ve yerleşimi
- Yemek organizasyonu
- Gala yemeği organizasyonu
- Sosyal aktiviteler
- Otel Aktiviteleri, animasyon, gösteri organizasyonları
- Hosteslik Hizmetlerimiz
- Teknik Ekipman Temini